Consentimiento para el tratamiento de datos personales
Presentación
Nuestra política de privacidad cumple lo establecido en el RGPD 2016/679 de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos de Carácter Personal, por lo que deseamos informarle del tratamiento de los datos de carácter personal que usted nos confíe.
¿Qué son datos personales?
Cualquier información sobre una persona física identificada o identificable. Es decir, sobre personas. Es un derecho suyo fundamental
¿Quién es el titular de los datos?
Es la persona física identificable cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo el nombre, un número de identificación como el DNI/NIF o número de la Seguridad Social; datos de localización, como su domicilio, su dirección web (servicios de geolocalización), su correo electrónico o perfil en una red social; otros identificadores en línea o en elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de la persona, por ejemplo, su molde dental, ciertas pruebas genéticas o físicas, etc.
¿Quiénes son responsables?
El responsable del tratamiento de sus datos es la Asociación Nacional de Informadores de la Salud (ANIS), con N.I.F. G-81289720. Puede contactar en la sede de ANIS, sita en Calle Juan Bravo nº 6, 28006, Madrid., Tlf: 91 112 34 91, Correo Electrónico secretaria@anisalud.com
¿Qué tipos de datos personales existen?
- Datos de filiación (nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, sexo y nacionalidad; DNI/NIF, NIE o tarjeta de residencia, número de la SS o tarjeta sanitaria si procede; compañía aseguradora y número de póliza si procede; domicilio (dirección, código postal, localidad, provincia); correo electrónico, teléfono fijo y/o móvil, etc.)
- Otros datos de características personales: imagen (fotografías, imágenes de diagnóstico, moldes), voz, marcas físicas, características físicas o antropométricas (altura, peso, color de cabello, etc.); firma, huella, firma electrónica.
- Datos relativos a las circunstancias sociales: estado civil, datos de familia (hijos, padres, hermanos); propiedades, posesiones; aficiones y estilo de vida, pertenencia a clubes y asociaciones; licencias, permisos o autorizaciones
- Datos académicos y profesionales: generalmente en el “Curriculum Vitae”, como formación, titulaciones, expediente académico o historial de formación a lo largo de la vida pre y post profesional, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
- Detalles de empleo: profesión, puesto de trabajo, datos no económicos de la nómina o historial del trabajador.
- Datos que aportan información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales, suscripciones a publicaciones o medios de comunicación, creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas.
- Datos económicos: datos bancarios; números, datos e historial de créditos o tarjetas de crédito o débito); ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales; salario y datos económicos de la nómina, tipos y deducciones de impuestos; hipotecas, préstamos, créditos, avales; inversiones, planes de pensiones, jubilación; seguros, subsidios, otros beneficios; transacciones financieras, compensaciones o indemnizaciones.
- Datos de categoría especial: son los relativos a su religión, afiliación sindical, partido político al que vota o pertenece, origen racial, salud o vida sexual, infracciones penales o administrativas.
¿Qué tipos de datos personales tratamos?
Datos de socios
Consideramos socios a las personas físicas que voluntariamente se asocian a ANIS.
- Datos de filiación (nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, sexo y nacionalidad; DNI/NIF, NIE o tarjeta de residencia, domicilio (dirección, código postal, localidad, provincia); correo electrónico, teléfono fijo y/o móvil)
- Otros datos de características personales: imagen (fotografía del carnet de socio y opcionalmente en la web); firma, firma electrónica si procede.
- Datos académicos y profesionales: la información imprescindible para ser aceptado como socio: titulación, situación y experiencia profesional, puesto de trabajo, y otra ampliada voluntariamente si el socio desea ser incluido en la plataforma de empleo (ANIS solo da el soporte pero no interviene en las relaciones que se crean en ella), tal como historial de formación a lo largo de la vida pre y post profesional, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales publicaciones científicas o técnicas, etc..
- Datos económicos: datos bancarios para la facturación.
Datos de nuestro personal
Consideramos personal a los contratados y a los colaboradores profesionales o autónomos, así como al personal de proveedores que trabaje en nuestras instalaciones
- Datos de filiación (nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, sexo y nacionalidad; DNI/NIF, NIE o tarjeta de residencia, número de la SS; seguro médico si procede; domicilio (dirección, código postal, localidad, provincia); correo electrónico, teléfono fijo y/o móvil, etc.)
- Otros datos de características personales: imagen (fotografía); firma, firma electrónica si procede.
- Datos académicos y profesionales: en el “Curriculum Vitae” de candidatos y en el expediente de personal de empleados y colaboradores externos habituales, como formación, titulaciones, expediente académico o historial de formación a lo largo de la vida pre y post profesional, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
- Detalles de empleo: profesión, puesto de trabajo, datos no económicos de la nómina o historial del trabajador.
- Datos que aportan información comercial: actividades y negocios en colaboradores externos, publicaciones científicas o técnicas.
- Datos económicos: datos bancarios; salario y datos económicos de la nómina, tipos y deducciones de impuestos; planes de pensiones, si procede; jubilación; seguros si procede; indemnizaciones.
Datos de otros relacionados
Consideramos otros relacionados a personas de los clientes y proveedores, y en general personas de otras organizaciones con las que nos relacionamos.
- Datos de filiación: nombre, apellidos; DNI/NIF, NIE o tarjeta de residencia si procede; correo electrónico profesional, teléfono fijo y/o móvil profesional.
- Otros datos de características personales: imagen en visitas, videovigilancia; actos conjuntos comerciales o en folletos comerciales (fotografías); firma, firma electrónica si procede.
- Datos académicos y profesionales: de los proveedores, generalmente en el “Curriculum Vitae” según proceda, como formación, titulaciones, historial de formación a lo largo de la vida pre y post profesional, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
- Detalles de empleo: profesión, puesto de trabajo.
- Datos que aportan información comercial: publicaciones científicas, técnicas si procede y periodísticas
- Datos comerciales o mercantiles: puesto, dirección, otros necesarios para la relación; datos bancarios para la facturación.
¿Dónde se incorporan sus datos?
Los datos de carácter personal que nos facilite serán incorporados a bases de datos informatizadas, a su vez están sujetos a medidas de seguridad y recogidos en un registro de actividades propiedad de ANIS. También se guardan en las facturas emitidas por ANIS para el cobro de los servicios y/o la cuota de socio.
¿Qué es un registro de actividades?
Es una lista e información resumida de los tratamientos de datos que realizamos y está a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos.
¿Cómo y de dónde recogemos los datos que tratamos?
Datos facilitados por el propio titular de los datos
El titular nos entrega sus datos mediante:
Por la propia entrega de los datos necesarios para la relación (contratos, pagos y cobros, etc.)
Todos los que deseen asociarse, suscribirse al boletín de noticias, hacer publicaciones, inscribirse a talleres y cursos, etc., realizarán el consentimiento vía online mediante el registro con la correspondiente lectura de la política de privacidad y su aceptación. Por lo que de forma voluntaria ceden sus datos para poder inscribirse.
Es muy importante que conozca que sin este consentimiento no podremos tratar sus datos y por tanto no podremos prestarle el servicio o la relación que demande.
- Recepción de comunicaciones a dispositivos móviles o correo electrónico:
Noticias, boletines o notificaciones Push (notificaciones a móviles: SMS, otros sistemas de notificación).
Se tratan los datos de correo electrónico, número de teléfono móvil y otros datos necesarios.
- Utilización de información de nuestras plataformas on line
Por plataformas entendemos nuestra web, Apps y/o consultas on-line, que son nuestras plataformas de información. En estas el usuario puede elegir que datos de los aportados hace visible, pero solo entre socios. Al hacer publicaciones también el usuario elige los datos que desea mostrar.
http://www.anisalud.com/
- Aceptación de Cookies en la página web.
La página web contiene la información de nuestra Política de Cookies, con la consiguiente opción de su aceptación, rechazo o configuración.
Datos no facilitados por el propio titular de los datos
Son datos no proporcionados, consciente y voluntariamente, por el usuario, resultantes de la aplicación de algoritmos.
ANIS no utiliza ni analiza, en ningún caso, medios externos a nuestra relación directa con nuestros asociados, clientes, proveedores y otros relacionados.
Todos los datos inferidos que podamos usar son referentes a su interacción con nosotros o con los colaboradores y proveedores legitimados.
Plazo de conservación:
Será el necesario para su tratamiento, mientras dure la relación contractual o el tiempo que esté el afectado como socio, hasta la oposición al tratamiento del titular y en todo caso durante el plazo legalmente establecido para la conservación de la documentación legal.
- Datos obtenidos de las consultas web:
Por un periodo de 1 año, salvo que sean necesarios para que el interesado pueda seguir disponiendo del servicio de consultas, o hasta que el interesado ejercite sus derechos de oposición, limitación o supresión.
Se conservarán durante 12 meses; pasado este plazo como máximo, se volverá a recabar el consentimiento para una navegación eficiente y efectiva.
El resto de datos de carácter personal que recaba ANIS, los conservará el tiempo legalmente previsto en su caso, los contratos y otros documentos de carácter legal, o hasta que ejercite el interesado su derecho de oposición o supresión, salvo requisito legal en contra. Los datos de los socios se conservarán durante el tiempo de asociación, una vez soliciten la baja se borran todos los que no deban conservarse, quedando estos bloqueados.
- Datos fiscales y tributarios.Se conservarán 4 años conforme con la normativa tributaria (Ley General Tributaria y leyes nacionales y autonómicas complementarias o adicionales).
- Datos de Seguridad Social.Se conservarán durante el tiempo que determine en cada caso la normativa de Seguridad Social; en el caso de los datos de afiliación, 5 años.
Legitimación
Es la condición que da capacidad legal para tratar los datos. Hay varios motivos:
El usuario que desea asociarse, realizar una publicación, suscribirse al boletín, apuntarse a cursos y talleres, etc., ceden sus datos voluntaria, consciente y expresamente sus datos, debiendo marcar una casilla tras leer la política de privacidad.
En este ámbito, podremos solicitar también su consentimiento para el uso de sus datos con finalidades diferentes, como promociones, información de servicios, etc.
- Por ejecución de contrato e interés legítimo para los servicios que se prestan en el ANIS.
La ejecución de contrato hace referencia al desarrollo de una relación contractual que para llevarla a buen término es necesario tratar datos de carácter personal. El interesado debe ser parte en ese contrato.
El interés legítimo es un interés superior del Responsable para realizar el tratamiento de los datos, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales.
En caso de que ANIS tenga que hacer tratamiento de datos por mandato legal.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
En general con el fin de realizar nuestros servicios y la misión de nuestra asociación y mantener una información veraz en el ámbito de la salud.
En particular, recogemos los datos de carácter personal con las siguientes finalidades específicas:
- Socios: Prestar el servicio contratado.
Los datos de personas de los socios son necesarios para la relación, los servicios principales y complementarios solicitados y cumplir con las obligaciones legales derivadas de nuestra actividad. Así como para el acceso a toda la web.
A su vez, son necesarios para la facturación del servicio prestado.
- Ciudadanos en general: Prestar el servicio de consultas web, publicaciones, suscripción al boletín, acceso a cursos y talleres, etc.
Recabamos los datos que el usuario introduce para poder responder a la consulta planteada. No se podrá, por este medio, proporcionar datos de categoría especial, que serán inmediatamente borrados.
La no aceptación de esta finalidad conlleva la imposibilidad de ofrecer el servicio de consultas que poseemos.
Aunque ANIS no tiene publicidad en un sentido estricto, si presta servicios de Boletín de Noticias al que cualquier usuario sea socio o no puede suscribirse. Por ello, ANIS puede usar la mercadotecnia directa (forma de publicidad que utiliza uno o más medios para comunicarse directamente con un público objetivo y obtener de él una respuesta medible y para mejorar sus prestaciones y servicios) para crear servicios ajustados o informar de mejoras y novedades que puedan interesar en beneficio de los titulares. Considerado como interés legítimo por la AEPD en su informe 2017/0195, siempre que se obtuvieran de manera lícita.
A su vez, ANIS cumple y atiende a lo preceptuado en La Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, permitiendo la oposición en todo momento al envío del boletín y demás publicidad que pueda enviarse, la cual está permitida a través de internet por la nombrada Ley y basada siempre en el consentimiento prestado.
¿A quiénes cedemos sus datos?
Los datos se comunican al servicio de asesoría legal, fiscal y de facturación contratado por ANIS, así como al servicio de soporte informático.
Salvo aquellos supuestos, no se ceden datos a terceros, salvo interés legítimo u obligación legal y las cesiones de datos producidas siempre se realizan con los datos estrictamente necesarios para la ejecución del servicio que ofrece ANIS y cuando sin esa cesión sea imposible realizarlo.
A los Encargados del Tratamiento no existe una cesión propiamente dicha si no que supone más un acceso a datos debido al servicio que se presta al Responsable del Tratamiento (ANIS).
Las entidades necesarias para la realización completa de nuestra actividad son principalmente pero no exclusivamente las siguientes (Encargados del Tratamiento): asesorías laborales, empresas de prevención y salud laboral y asesorías jurídicas en el caso de empleados; asesoría fiscal para el pago de los tributos y fiscalidad de la Asociación; en todo caso, otras asesorías complementarios que sean necesarios para la actividad con la calidad y el cumplimiento legal requeridos; más la Administración Pública en los supuestos legales.
Otras entidades necesarias para la realización completa de nuestra actividad son principalmente pero no exclusivamente las siguientes (Encargados del Tratamiento): empresas de mensajería (limitado), empresas de servicios informáticos externos y en general otras entidades y organizaciones que sean necesarias para la actividad con la calidad y el cumplimiento legal requeridos; más la Administración Pública en los supuestos legales.
Medidas de seguridad
ANIS tiene implantado un sistema de seguridad informática ajustado a las bases de datos que posee como al correo electrónico, así como de sus dispositivos (portátil y teléfono móvil), además de las medidas de seguridad que requiere el Reglamento Europeo 2016/679.
ANIS tiene implantadas medidas de seguridad descritas en sus procesos y procedimientos de gestión y medidas de protección de sus sistemas de información, todo ello descrito en su registro de actividades.
La actividad de ANIS se realiza online por lo que las medidas de seguridad que posee se centran especialmente en el ámbito informático, gozando de protección las bases de datos y limitado el acceso a las mismas.
Por tanto, ANIS tiene implantadas las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos, cumpliendo, a su vez, con el mandato del art. 32 RGPD.
¿Qué derechos tienen los titulares de los datos?
El titular de los datos tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar, portar y oponerse al tratamiento de sus datos, así como la posibilidad de retirar el consentimiento en cualquier momento.
Recomendamos la Guía para el Ciudadano editada por la Agencia Española de Protección de Datos, donde se explican los derechos de forma muy inteligible y que está disponible en el siguiente enlace: http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/GUIA_CIUDADANO.pdf
Los derechos de los que dispone el titular consisten en:
Acceso
Derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales suyos, y en ese caso a la siguiente información: fines del tratamiento; categorías de los datos que se tratan; destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han cedido o cederán; plazo previsto de conservación de estos datos personales o, si no fuera posible directamente, criterios para determinar ese plazo.
El titular podrá ejercitar este derecho cada seis meses, salvo que exista causa legítima para solicitarlo, más de una vez, en este periodo de seis meses.
Cuando el titular ejerza este derecho de acceso, le facilitaremos una copia de los datos personales objeto de tratamiento en un formato legible a elección del interesado. En todo caso siempre atendiendo al interés del afectado y a las disposiciones legales.
Si se formularan solicitudes de acceso manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente por repetitivas, podremos cobrar un canon que compense los costes administrativos de atender a la petición, y este canon se corresponderá con el verdadero coste de la tramitación de la solicitud.
Respecto a los trámites, informaremos al interesado sobre las actuaciones derivadas de su petición en el plazo de un mes (y hasta dos meses más en solicitudes especialmente complejas, notificando la ampliación dentro del primer mes).
Si decidiéramos no atender una solicitud, informaremos de esta decisión al interesado, motivando la causa de la denegación, dentro del plazo de un mes desde la solicitud; el interesado podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Rectificación
Es el derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o a completen los datos personales incompletos mediante una declaración adicional, siempre teniendo en cuenta los fines de tratamiento.
Para ello, el interesado deberá solicitarlo indicando a qué datos se refiere y la corrección deseada; si fuera preciso, acompañando la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto del tratamiento.
Supresión
El titular tendrá derecho a obtener la supresión de sus datos personales en las circunstancias siguientes: que no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados; que retire su consentimiento y el tratamiento no se base en otro fundamento jurídico; que se oponga al tratamiento y no prevalezcan otros motivos legítimos para el mismo; que hayan sido tratados ilícitamente.
Cuando la supresión deriva del ejercicio del derecho a la oposición con fines de mercadotecnia directa, podremos conservar los datos identificativos con el fin de impedir tratamientos futuros para fines de mercadotecnia directa.
Cuando hayamos cedido los datos personales y estemos obligados a suprimir dichos datos, adoptaremos medidas razonables, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, incluidas las medidas técnicas, con miras a informar a los Encargados de Tratamiento que estén tratando los datos personales con solicitud de supresión.
Lo anterior no aplicará para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos, o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos; con fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, en la medida en que el derecho de supresión pudiera hacer imposible u obstaculizar gravemente el logro de dichos objetivos; para la formulación y el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Oposición
El titular tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, en cualquier momento, salvo en los casos legales mencionados.
Si el titular ejercita este derecho, dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para que el tratamiento prevalezca sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, del ejercicio o la defensa de reclamaciones, así como la necesaria conservación conforme el ordenamiento jurídico o por motivos de interés público cuando lo hubiere.
Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa el titular tendrá derecho a oponerse en todo momento y en ese caso los datos personales dejarán de ser tratados inmediatamente para dichos fines.
Limitación del tratamiento
El titular tendrá derecho a la limitación del tratamiento de sus datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:
- cuando el titular haya declarado la inexactitud de sus datos personales, durante el plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos;
- en el supuesto de que el titular considere que el tratamiento es ilícito y nos hayamos opuesto a la supresión de sus datos personales y en su lugar la solicite la limitación de su uso;
- que ya no necesitemos los datos personales para los fines del tratamiento, pero deben conservarse por motivos legales o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
- que el titular se haya opuesto al tratamiento, mientras verificamos si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los suyos.
Cuando el titular haya obtenido la limitación del tratamiento conforme al ejercicio de este derecho, le informaremos antes del levantamiento de dicha limitación.
En la misma línea, comunicaremos cualquier rectificación o supresión de datos personales o limitación del tratamiento a cada uno de los destinatarios a los que se hayan cedido o comunicado los datos personales, salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. Si el titular lo solicita, le informaremos acerca de dichos destinatarios.
Así mismo, el titular podrá revocar el consentimiento a determinados tipos de tratamiento en todo momento con efecto futuro. Sin embargo, esta revocación no afecta a la legitimidad del tratamiento antes de la revocación de su consentimiento o en tanto que el procesamiento pueda justificarse mediante otra base jurídica.
Portabilidad
El titular tendrá derecho a recibir sus datos personales que nos haya entregado y estén en nuestro poder, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impidamos, cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, y se efectúe por medios automatizados.
También tendrá derecho el titular a que sus datos personales se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.
El ejercicio de este derecho se entenderá sin perjuicio de las facultades otorgadas por el derecho de supresión.
El derecho a la portabilidad no se extenderá a los datos que hubiéramos inferido a partir de datos que directamente derivados de nuestros servicios.
Retirada del consentimiento
El titular, siempre que el tratamiento de sus datos esté basado en el consentimiento que presta expresa y voluntariamente, podrá retirar en cualquier momento ese consentimiento. Sin embargo, esta retirada no afecta a la licitud del tratamiento que se ha realizado de los datos previamente a esta solicitud.
¿Dónde pueden ejercer sus derechos tienen los titulares de los datos?
Para ejercitar sus derechos, el titular puede dirigirse por escrito a nuestra sede, sita en Calle Juan Bravo nº 6, 28006, Madrid o contactar con nosotros en el correo secretaria@anisalud.com
También podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
